Leistungen der hausverwaltung
Leistungen unserer Hausverwaltung in Tirol
Eine ordnungsgemäße Hausverwaltung umfasst kaufmännische, technische, organisatorische und rechtliche Aufgaben.
Wir übernehmen die laufende Betreuung Ihrer Eigentümergemeinschaft und sorgen dafür, dass notwendige Maßnahmen vorbereitet, abgestimmt und nachvollziehbar umgesetzt werden.
Kaufmännische Verwaltung
Übersichtliche Verwaltung der laufenden Einnahmen, Ausgaben, Vorschreibungen und Rücklagen.
Technik und Instandhaltung
Koordination von Reparaturen, Wartungen, Schäden und Sanierungsmaßnahmen.
Organisation und Kommunikation
Schriftverkehr, Eigentümerbetreuung, Versicherungen und Vertretung der Gemeinschaft.
Kaufmännische Verwaltung
Zu unseren kaufmännischen Leistungen gehören:
- Führung der Treuhandbuchhaltung nach kaufmännischen Grundsätzen
- Führung eines eigenen Betriebskostenkontos der Eigentümergemeinschaft
- Führung eines separaten Sparkontos für die Rücklage
- Vorschreibung der monatlichen Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
- Einhebung der gesetzlich vorgesehenen Instandhaltungsrücklage
- Erstellung einer übersichtlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnung
- Übermittlung der Jahresabrechnung innerhalb der vorgesehenen Fristen
- Verfassung und Abgabe notwendiger Umsatzsteuervoranmeldungen
- Erstellung der Umsatzsteuerjahreserklärung
- Kontrolle laufender Zahlungseingänge und Ausgaben
Technische Verwaltung
Im technischen Bereich kümmern wir uns um die laufende Instandhaltung und den Erhalt der Liegenschaft.
Dazu zählen unter anderem:
- Organisation notwendiger Reparaturen
- Beauftragung von Elektro-, Wasser- und
- Gasinstallationsarbeiten
- Koordination von Arbeiten an Aufzügen und technischen Anlagen
- Organisation der Behebung von Wasserschäden
- Begleitung des Austauschs von Fenstern
- Vorbereitung und Durchführung von Sanierungsmaßnahmen
- Beaufsichtigung und Pflege des Hauses und der Außenanlagen
- Einholung und Prüfung von Angeboten
- Koordination geeigneter Fachunternehmen
- Kontrolle der beauftragten Arbeiten
Versicherungen und Schadensfälle
Bei einem Schaden an einer Liegenschaft unterstützen wir die Eigentümergemeinschaft bei der organisatorischen Abwicklung.
Unsere Leistungen umfassen:
- Meldung und Dokumentation von Schadensfällen
- Kommunikation mit Versicherungsunternehmen
- Koordination notwendiger Fachbetriebe
- Überwachung des bestehenden Versicherungsschutzes
- Prüfung möglicher Anpassungen des Versicherungsschutzes
- Nachverfolgung der erforderlichen Maßnahmen
Förderungen und Finanzierung
Bei größeren Maßnahmen können Fördermöglichkeiten oder gemeinschaftliche Finanzierungslösungen relevant sein.
Wir unterstützen die Eigentümergemeinschaft bei:
- Der Abwicklung möglicher Förderungen
- Der organisatorischen Vorbereitung von Gemeinschaftskrediten
- Der Kommunikation mit Finanzierungspartnern
- Der Zusammenstellung relevanter Unterlagen
- Der Vorbereitung notwendiger Beschlüsse
Rechtliche und organisatorische Betreuung
Unsere Hausverwaltung übernimmt den Schriftverkehr und die organisatorische Vertretung der Eigentümergemeinschaft im Rahmen der ordnungsgemäßen Verwaltung.
Dazu gehören:
- Führung des verwaltungsbezogenen Schriftverkehrs
- Vertretung vor Verwaltungs- und Finanzbehörden, soweit der Gemeinschaft Parteistellung zukommt
- Bestellung berufsmäßiger Parteienvertreter
- Beratung innerhalb unseres Wissens- und Erfahrungsschatzes
- Koordination externer Fachberater
- Information der Eigentümer über relevante Verwaltungsthemen
